Поручения, документооборот, CRM и права доступа
Поручения, письма и приказы, контрагенты и сделки, штатная структура и права, реестры и дашборды — общие сервисы платформы. Они работают с теми же проектами и объектами, что и стройка.
Для кого: Руководители служб, аппарат, администраторы системы.
Как это выглядит в системе
Согласование писем
Структура компании
Возможности для управления компанией
График проектирования
ГИП задаёт объём работ по разделам, распределяет часы и сроки, а платформа показывает, где перегруз и где резерв. Риски по срокам и пересчёт бюджета оцениваются до начала работ.
Учёт трудозатрат
Часы задаются на этапе планирования, фиксируются ежедневно исполнителями и подтверждаются руководителем. Себестоимость проекта и загрузка команды обновляются по мере того, как сотрудники отмечают часы.
График производства работ
График содержит сроки, объёмы, ресурсы и сведения о выполнении работ: каждый пункт — задача с ответственным, контролёром и плановым объёмом. Процент выполнения пересчитывается после подтверждения приёмки строительным контролем.
Управление персоналом
Платформа ведёт структуру предприятия от генподрядчика до бригады и привязывает процессы к должностям штатной структуры. Права выдаются через роли, карточки сотрудников и история перемещений ведутся в одном месте.
Управление задачами
Поручения ставят и контролируют в одном разделе: у задачи есть ответственный, контролёры и участники, контрольные точки и обсуждение. Задачи связаны с документами, объектами, контрагентами и заявками сервис-деска.
Делопроизводство
Путь документа автоматизирован от создания до утверждения: маршрут задаётся по типу документа, система уведомляет участников и показывает, у кого документ сейчас. Шаблоны в Word и Excel заполняются данными системы.
CRM
Сделки, объекты и контрагенты ведутся в едином реестре со связями на письма, договоры и акты. Для строительной отрасли лидом выступает как организация, так и объект капитального строительства.
Финансы и бюджетирование
К строке затрат привязаны договоры, акты, задачи и объекты. Платёж проходит после подтверждения объёмов и проверки документов-оснований.
Платёжный календарь
Календарь платежей формируется из подтверждённых работ, графиков и согласованных документов платформы. Платежи видны по неделям и месяцам, оплату можно зарезервировать или перенести.
Аналитика и дашборды
Отчёты строятся по данным платформы и обновляются сами, без ручной сводки. Панели настраиваются под роль, а структурированные данные можно отдать во внешнюю BI-систему через API.
Конструктор сущностей и процессов
Собственные объекты учёта — заявки, акты, обращения, поручения, согласования — создаются с нужными полями, связями и ролями, а процессы работы с ними собираются из готовых блоков без программирования. Настройку выполняет администратор системы.
База знаний
Встроенная интерактивная база знаний открывается в том же интерфейсе: видео-инструкции, пошаговые руководства, регламенты, ответы на частые вопросы и примеры форм доступны сотруднику в момент работы.
Поддержка внутренних пользователей
Сотрудник создаёт заявку прямо из интерфейса, выбирая помещение, зону или конкретное оборудование, а система запускает нужный процесс и ведёт заявку до закрытия. Заявки привязываются к объекту, помещению, оборудованию, задаче и документу.
Первый сценарий внедрения
Начните с поручений в одном подразделении
Определите типы поручений, назначьте ответственных и сроки. Настройте статусы и порядок подтверждения выполнения, затем оцените работу процесса.
Как организовать первый процесс →Материалы по теме
Покажем на ваших процессах
Берём один ваш документ или поручение и проходим его в системе: регистрация, маршрут согласования, исполнение и реестр.