Делопроизводство
Путь документа автоматизирован от создания до утверждения: маршрут задаётся по типу документа, система уведомляет участников и показывает, у кого документ сейчас. Шаблоны в Word и Excel заполняются данными системы.
Показаны направления, к которым относится эта функция.
Маршруты и визуальный редактор процессов
Каждому типу документа настраивается маршрут: кто создаёт, кто согласовывает, кто утверждает — например, инициатор, юрист, финансовый директор, генеральный директор. Согласования бывают последовательными и параллельными: письмо могут согласовать все руководители подразделений одновременно, и это ускоряет процесс. Если требования меняются, маршрут правят сами, через визуальный редактор.
- Последовательные и параллельные схемы согласования.
- Маршрут меняется без обращения к разработчикам.
- Система сама уведомляет участников и показывает этап документа.
Шаблоны, реестры и права
Шаблон настраивается один раз в Word или Excel, а система подставляет имена, даты и суммы, поддерживая склонение, форматирование и объединение данных. Документация автоматически раскладывается по реестрам и смарт-папкам, а каждый документ хранит историю согласований.
- Нужная выборка — например, исходящие письма по подрядчику за месяц — собирается в пару кликов.
- История согласований показывает, кто согласовал документ и у кого он находится дольше установленного срока.
- Ролевой доступ: у каждого пользователя только нужные документы и действия.
- Права задаются по ролям — юрист, инженер, бухгалтер и далее.