Учёт трудозатрат
Часы задаются на этапе планирования, фиксируются ежедневно исполнителями и подтверждаются руководителем. Себестоимость проекта и загрузка команды обновляются по мере того, как сотрудники отмечают часы.
Показаны направления, к которым относится эта функция.
Проблема при разрозненной работе
Перерасход бюджета при учёте времени по памяти
Если часы фиксируются в конце месяца по памяти или в отдельных таблицах, трудно сопоставить трудозатраты с задачами и планом. Руководителю становится сложнее увидеть загрузку команды и причины перерасхода, пока ещё можно скорректировать работу.
- ГИПу сложно оценить загрузку команды, руководителю — фактическую себестоимость.
- Без общей картины загрузки задачи могут распределяться неравномерно.
- Причины перерасхода могут обнаружиться слишком поздно для корректировки плана.
Как помогает SODIS 360
Планирование, фиксация, подтверждение
Сразу после подписания договора задаётся объём часов по разделам и задачам, а руководитель проекта распределяет время по исполнителям. Участники отмечают потраченное время с телефона или компьютера, а руководитель подтверждает часы онлайн; маршруты и сроки согласования настраиваются в визуальном редакторе.
- Объём часов задаётся по разделам и задачам до начала работ.
- Распределение по исполнителям сразу показывает перегруз и резерв.
- Отметка часов занимает минуты, с комментариями и вложениями, всё остаётся в истории.
- Подтверждение часов руководителем — в один шаг, отклонения обсуждаются и корректируются.
Аналитика в реальном времени
Платформа показывает, сколько часов потрачено, где возник перерасход и на какие задачи приходится основная доля затрат. Дашборды строятся по команде, разделам и проектам, план и факт часов сравниваются без ручной сборки.
- План и факт часов сравниваются по разделам, проектам и исполнителям.
- Видно, какие задачи дают перерасход, пока проект ещё идёт.