Конструктор сущностей и процессов
Собственные объекты учёта — заявки, акты, обращения, поручения, согласования — создаются с нужными полями, связями и ролями, а процессы работы с ними собираются из готовых блоков без программирования. Настройку выполняет администратор системы.
Показаны направления, к которым относится эта функция.
Проблема при разрозненной работе
Порядок работы, который нигде не описан
Если маршруты согласования и правила работы хранятся в переписке и опыте отдельных сотрудников, команде трудно понять, кто отвечает за следующий шаг. При росте числа проектов или смене участников такие процессы сложно повторять и контролировать.
- Ответственных, согласующих и текущий этап приходится уточнять вручную.
- Задачу или изменение срока легче пропустить при разрозненной переписке.
- Единый порядок сложнее распространить на новые проекты и подразделения.
Как помогает SODIS 360
Сущности: собственные объекты учёта
Создаются свои объекты учёта — заявки, акты, обращения, поручения, акты осмотров, рекламации, согласования, допсоглашения, акты выполненных работ и другие. Для каждой сущности задаётся её устройство.
- Поля: текст, дата, список, файлы, связанные объекты.
- Связи: например, акт выполненных работ связан с договором и объектом.
- Роли: кто может видеть, редактировать, согласовывать, утверждать.
Процессы: маршрут без программирования
Для каждой сущности описывается, как с ней работают: кто создаёт, какая последовательность действий, кто согласует, что требуется на каждом этапе, какие напоминания и контрольные сроки нужны, что происходит после завершения — например, отправка в архив или запуск следующего процесса. Администратор собирает процесс из готовых блоков.
- Обращение арендатора создаёт заявку, получает категорию и запускает нужный маршрут.
- Изменение BIM-модели проектировщиком уведомляет руководителя и запускает согласование.
- После приёмки работ акты направляются на подписание с контролем сроков.
- Система адаптируется под организацию без кода и без обращений к разработчикам.
Настройка системы через ИИ-агентов
Опишите нужную настройку обычным языком. ИИ-агент помогает подготовить создание или изменение объектов, атрибутов, шаблонов и бизнес-процессов. Администратор проверяет подготовленную конфигурацию и применяет её в системе.
- Объекты: подготовка типов объектов учёта и связей между ними.
- Атрибуты: настройка состава полей, их типов и обязательности заполнения.
- Шаблоны: подготовка структуры шаблонов документов и подстановки данных из связанных объектов.
- Процессы: подготовка маршрутов, этапов согласования, статусов, сроков и уведомлений.
Пример: процесс согласования рабочей документации
«Создай процесс согласования рабочей документации: сначала ГИП, затем технический заказчик. Добавь статусы, сроки согласования и уведомления ответственным». Это пример возможной настройки через ИИ, а не автоматическое применение изменений.
- ИИ подготавливает объекты, атрибуты и маршрут по описанию задачи.
- Администратор проверяет связи, участников, условия переходов и подготовленные шаблоны.
- Изменения применяются после проверки. Назначение прав доступа подтверждает уполномоченный сотрудник.