Финансы и бюджетирование
К строке затрат привязаны договоры, акты, задачи и объекты. Платёж проходит после подтверждения объёмов и проверки документов-оснований.
Показаны направления, к которым относится эта функция.
Проблема при разрозненной работе
Почему данные не сходятся
Если бюджет, график работ, договоры и акты ведутся в разных системах, финансовую картину приходится собирать вручную. Сверка может запаздывать, а отклонения по обязательствам и выполненным работам становятся заметны позже, чем нужно для решения.
- Собственнику сложно сопоставить оплату, подтверждённые работы и отклонения бюджета.
- Для решений может использоваться уже устаревшая сводка.
Как помогает SODIS 360
Бюджет как цифровая модель
Каждая строка бюджета — информационный объект, связанный с договорами, актами, графиком, задачами и объектами. По статье затрат видно, какие работы выполнены, кем, на какой стадии и где лежат документы. Связи работают и в обратную сторону: система не пропустит акт без нужных подтверждений.
- Платёж проходит, когда объёмы подтверждены исполнительной документацией и пройден входной контроль.
- Исключаются двойные оплаты и ошибки в основаниях платежа.
- По каждой сумме видно, за какие выполненные работы и по каким документам она проходит.
Обновление в реальном времени
Данные обновляются по мере выполнения работ, поэтому текущая картина по каждому объекту доступна собственнику в любой день месяца, без отдельного запроса отчёта.
- Статус оплаты по каждому договору.
- Фактические объёмы по данным технадзора.
- Отклонения по срокам и бюджету и причины задержек и недоплат.