Управление арендой
Обращения арендаторов, договоры, расчёт аренды и услуг, счета и оплаты ведутся в SODIS 360. Свободные, сданные и зарезервированные помещения видны на 2D- или 3D-схеме объекта.
Показаны направления, к которым относится эта функция.
Проблема при разрозненной работе
Где ручной учёт перестаёт работать
При росте числа арендаторов ручное ведение договоров, изменений и начислений требует всё больше сверок. Раздельные таблицы и документы повышают риск пропустить срок продления, выставить счёт с ошибкой или поздно заметить задолженность.
- Ошибки в расчётах могут приводить к обращениям арендаторов.
- Срок продления договора или выставления счёта можно пропустить.
- Запросы в службу эксплуатации сложнее связать с арендными отношениями.
Как помогает SODIS 360
Договор, расчёт, счёт
Автоматизируется весь путь: от обращения потенциального арендатора до выставления счетов и актов. Карточка договора хранит платежи, услуги, переписку, акты и графики, а шаблоны позволяют собрать договор за считанные минуты.
- Ведение обращений от потенциальных арендаторов, формирование и согласование договоров.
- Автоматический расчёт арендной платы и услуг с учётом индексаций, льгот и допуслуг.
- Счета по аренде, коммунальным и сервисным услугам формируются раз в месяц системой.
- Контроль оплат: кто оплатил, кто просрочил, у кого задолженность; напоминания и ограничение доступа к услугам при просрочке.
- Договоры создаются по шаблонам, проходят согласование и подписываются с ЭЦП, все версии хранятся в системе.
Помещения, услуги и оборудование
Реестр услуг учитывает дополнительные сервисы — от охраны до маркетинга. На чертежах и модели видно, какие площади заняты, по каким заключены договоры, а какие доступны, поэтому помещение новому клиенту подбирается быстро. Когда по договору арендатору передаются и помещение, и часть инженерных мощностей, это учитывается в начислениях.
- Свободные, сданные и зарезервированные помещения — на 2D- и 3D-схеме.
- Учёт арендуемых инженерных мощностей в начислениях.