Поручения теряются в мессенджерах? Непонятно, кто отвечает за результат? Нет системной работы и всё разрозненно?
«Задачи» в платформе SODIS 360 позволят вашей компании ставить, отслеживать и выполнять любые поручения. Это упрощает координацию между отделами, исключает потери информации и подходит для всех сотрудников компании: от инженеров и проектировщиков до делопроизводителей и управляющих.
Постановка и контроль задач
- Сотрудники могут ставить задачи себе или коллегам — в зависимости от прав доступа.
- Каждая задача имеет одного ответственного, а также контролёров и участников.
- Контролёры получают задачу на проверку после выполнения, участники помогают ответственному на этапе исполнения.
Гибкая группировка и фильтрация
- Просмотр задач по проектам, срокам, статусам, исполнителям, подразделениям.
- Быстрый поиск нужной задачи.
Планирование и напоминания
- Внутри каждой задачи можно создать контрольные точки — с датами и описанием.
- Назначайте напоминания, и система уведомит нужных сотрудников по почте.
Добавление контрольных точек
Настройка напоминаний по контрольным точкам
Совместная работа и переписка
- Вкладка «Обсуждение» — для комментариев, файлов, уточнений.
- Все участники видят прогресс выполнения, могут уточнять детали прямо в задаче.
- Поддержка внешней переписки: можно отправить письмо из задачи и получить ответ прямо в неё.
Всё в одном месте
- Не нужно дублировать задачи в сторонних сервисах.
- Вся история и переписка сохраняется и доступна в любое время.
- Задачи не существуют отдельно, а связаны с другими сервисами SODIS 360, например:
- Документы: ставьте задачи по согласованию, подготовке, корректировке или отправке документов.
- Объекты: создавайте задачи, связанные с конкретными зданиями, помещениями, оборудованием, проектами.
- Контрагенты: ставьте задачи по обращениям клиентов.
- Сервис-деск: автоматически создавайте задачи из заявок или обращений пользователей.
Давайте обсудим ваши задачи
Оставьте запрос на консультацию прямо сейчас