На стройке один неверный чертёж может стоить миллионы. Если команда работает с устаревшими документами, ошибки неизбежны: срывы сроков, переделки, перерасход бюджета. SODIS 360 помогает держать под контролем каждую версию чертежей и согласование проектной документации.
В строительстве один и тот же комплект документации может существовать в трёх вариантах: один в экспертизе, другой на стройке, третий — в разработке. Без единой системы легко перепутать версии, потерять замечания и начать работы по неактуальному проекту.
В SODIS 360 каждый комплект документации — это контейнер с версиями, статусами и историей изменений. Вы точно знаете, какой документ актуален, кто его согласовал и какие замечания были устранены.
Что умеет система
1. Версионирование и статусы
Каждый технический документ имеет редакции: версии, зафиксированные на разных этапах (после экспертизы, согласования с заказчиком и т. д.).
У каждой редакции два ключевых статуса:
- Актуальность: можно ли использовать документ в работе.
- Согласование: пройден ли весь маршрут согласования.
Это исключает ошибки — рабочая группа видит только действующую версию.
2. Процесс согласования — прозрачный и управляемый
В SODIS 360 согласование технической документации подчиняется единой сквозной логике, применимой ко всем видам документации: проектной, исполнительной и рабочей.
Документ проходит пять чётких этапов:
- Разработка и регистрация.
- Проверка координатором.
- Согласование профильными специалистами.
- Консолидация и финальное согласование.
- Подпись и публикация.
Если специалист отклоняет документ — замечания фиксируются и отправляются обратно. После доработки документ снова идёт по маршруту. Все действия фиксируются. Вы видите, кто и когда согласовал, а кто задержал.
При этом использование типового процесса в системе не является обязательным — его можно адаптировать под конкретные бизнес-процессы компании или создать полностью новый маршрут согласования.
3. Замечания: всё под контролем
Каждое замечание сохраняется внутри карточки редакции. При необходимости — прикладываются скриншоты, формулируется ответ, и всё это выгружается в Excel.
Можно быстро посмотреть:
- какие замечания ещё не закрыты;
- кто их оставил;
- по каким документам чаще всего возникают вопросы.
Замечания доступны и централизованно — для анализа по объекту, проекту или подрядчику.
4. Штампы и QR-коды — контроль актуальности на площадке
После согласования документа система может автоматически проставить штамп «В производство работ» с датой и ФИО ответственного. На каждую страницу документа наносится QR-код. Сканируете — и видите, актуален ли документ. Это особенно важно для строителей, которые работают с бумажными копиями.
Давайте обсудим ваши задачи
Оставьте запрос на консультацию прямо сейчас