В строительстве один и тот же комплект документации может существовать в трёх вариантах: один в экспертизе, другой на стройке, третий — в разработке. Без единой системы легко перепутать версии, потерять замечания и начать работы по неактуальному проекту.

В SODIS 360 каждый комплект документации — это контейнер с версиями, статусами и историей изменений. Вы точно знаете, какой документ актуален, кто его согласовал и какие замечания были устранены.

 

Что умеет система

 

1. Версионирование и статусы

Каждый технический документ имеет редакции: версии, зафиксированные на разных этапах (после экспертизы, согласования с заказчиком и т. д.).

У каждой редакции два ключевых статуса:

  • Актуальность: можно ли использовать документ в работе.
  • Согласование: пройден ли весь маршрут согласования.

Это исключает ошибки — рабочая группа видит только действующую версию.

techdoc-1-1

 

 

2. Процесс согласования — прозрачный и управляемый

В SODIS 360 согласование технической документации подчиняется единой сквозной логике, применимой ко всем видам документации: проектной, исполнительной и рабочей.

  • Документ проходит пять чётких этапов:
  • Разработка и регистрация.
  • Проверка координатором.
  • Согласование профильными специалистами.
  • Консолидация и финальное согласование.
  • Подпись и публикация.

Если специалист отклоняет документ — замечания фиксируются и отправляются обратно. После доработки документ снова идёт по маршруту. Все действия фиксируются. Вы видите, кто и когда согласовал, а кто задержал.

При этом использование типового процесса в системе не является обязательным — его можно адаптировать под конкретные бизнес-процессы компании или создать полностью новый маршрут согласования.

techdoc-2
 

3. Замечания: всё под контролем

Каждое замечание сохраняется внутри карточки редакции. При необходимости — прикладываются скриншоты, формулируется ответ, и всё это выгружается в Excel.

Можно быстро посмотреть:

  • какие замечания ещё не закрыты;
  • кто их оставил;
  • по каким документам чаще всего возникают вопросы.

Замечания доступны и централизованно — для анализа по объекту, проекту или подрядчику.

techdoc-3

techdoc-4techdoc-5

 

 

4. Штампы и QR-коды — контроль актуальности на площадке

После согласования документа система может автоматически проставить штамп «В производство работ» с датой и ФИО ответственного. На каждую страницу документа наносится QR-код. Сканируете — и видите, актуален ли документ. Это особенно важно для строителей, которые работают с бумажными копиями.

techdoc-6

 

 

Давайте обсудим ваши задачи

Оставьте запрос на консультацию прямо сейчас

Sk_uchastnink-v-ru


Исследования осуществляются
при грантовой поддержке
Фонда «Сколково»

 Технопарк «Сколково»
Большой бул., 42, стр. 1, Инновационный центр «Сколково», Москва 

 +7 495 545‒48‒40