Когда арендаторов становится много, управлять отношениями с ними вручную — дорого, долго и рискованно. Счета теряются, договоры не продлены вовремя, арендаторы недовольны, а служба эксплуатации завалена запросами. Всё это снижает доход и портит репутацию.
SODIS решает эту проблему и автоматизирует управление арендой — от привлечения клиентов до выставления счетов и актов. Это сокращает время, убирает рутину и снижает количество ошибок.
Если вы управляете бизнес-центром, технопарком или торговым-развлекательным центром, то знаете, как много рутинной работы связано с арендой:
- договоры составляют вручную;
- изменения отслеживают в Excel;
- счета формируют каждый месяц вручную;
- арендаторы жалуются на ошибки в расчётах;
- информация хранится в разных местах и не всегда доступна нужным людям.
Ручной учёт не масштабируется. Когда арендаторов больше 10, процесс начинает буксовать. А когда больше 50 — появляются просрочки, долги и потерянная выручка.
В SODIS автоматизируется все процессы с арендаторами:
- ведение обращений от потенциальных арендаторов;
- формирование и согласование договоров;
- автоматический расчёт арендной платы и услуг;
- выставление счетов и контроль оплат;
- учёт условий аренды, индексаций, допсоглашений.
Всё связано и работает как единая система
- Карточка договора хранит всю информацию: платежи, услуги, переписку, акты, графики.
- BIM-модель показывает, какие помещения свободны, сданы или зарезервированы — прямо на 2D - или 3D-схеме.
- Шаблоны договоров позволяют формировать документы за 2 минуты.
- Реестр услуг учитывает все дополнительные услуги — от охраны до маркетинга.
В результате вы управляете арендой централизованно и прозрачно. Без Excel и ручных расчётов.
Функции, которые экономят десятки часов в месяц
-
Автоматическое выставление счетов
Система раз в месяц сама формирует счета по аренде, коммунальным и сервисным услугам. Учитывает индексации, льготы и допуслуги.
-
Контроль оплат
Видно, кто оплатил, кто просрочил, у кого осталась задолженность. Можно настроить напоминания и ограничение доступа к услугам при просрочке. -
Интеграция с оборудованием
Если арендатор арендует не просто помещение, а часть инженерных мощностей, система учитывает это в расчётах. -
Работа с договорами
Договоры создаются на основе шаблонов, проходят согласование и подписываются с ЭЦП. Все версии хранятся в системе. -
BIM и визуализация
На чертежах и модели видно, какие площади заняты, по каким заключены договоры, а какие доступны. Можно быстро подобрать помещение новому клиенту.
Если вы управляете коммерческой недвижимостью и тратите время на ручной учёт аренды — переходите на цифровое управление.
Давайте обсудим ваши задачи
Оставьте запрос на консультацию прямо сейчас