SODIS решает эту проблему и автоматизирует управление арендой — от привлечения клиентов до выставления счетов и актов. Это сокращает время, убирает рутину и снижает количество ошибок.

Если вы управляете бизнес-центром, технопарком или торговым-развлекательным центром, то знаете, как много рутинной работы связано с арендой:

• договоры составляют вручную;
• изменения отслеживают в Excel;
• счета формируют каждый месяц вручную;
• арендаторы жалуются на ошибки в расчётах;
• информация хранится в разных местах и не всегда доступна нужным людям.

Ручной учёт не масштабируется. Когда арендаторов больше 10, процесс начинает буксовать. А когда больше 50 — появляются просрочки, долги и потерянная выручка.

В SODIS автоматизируется все процессы с арендаторами:

• ведение обращений от потенциальных арендаторов;
• формирование и согласование договоров;
  
  
  
• автоматический расчёт арендной платы и услуг;
• выставление счетов и контроль оплат;
• учёт условий аренды, индексаций, допсоглашений.

Всё связано и работает как единая система

• Карточка договора хранит всю информацию: платежи, услуги, переписку, акты, графики.
• BIM-модель показывает, какие помещения свободны, сданы или зарезервированы — прямо на 2D - или 3D-схеме.
  
  
  
  
  
• Шаблоны договоров позволяют формировать документы за 2 минуты.
  
  
  
  
• Реестр услуг учитывает все дополнительные услуги — от охраны до маркетинга.
  
  
  
  

В результате вы управляете арендой централизованно и прозрачно. Без Excel и ручных расчётов.

Функции, которые экономят десятки часов в месяц

1. Автоматическое выставление счетов
   Система раз в месяц сама формирует счета по аренде, коммунальным и сервисным услугам. Учитывает индексации, льготы и допуслуги.
   
   
   
   
   
   
2. Контроль оплат
   Видно, кто оплатил, кто просрочил, у кого осталась задолженность. Можно настроить напоминания и ограничение доступа к услугам при просрочке.
3. Интеграция с оборудованием
   Если арендатор арендует не просто помещение, а часть инженерных мощностей, система учитывает это в расчётах.
4. Работа с договорами
   Договоры создаются на основе шаблонов, проходят согласование и подписываются с ЭЦП. Все версии хранятся в системе.
5. BIM и визуализация
   На чертежах и модели видно, какие площади заняты, по каким заключены договоры, а какие доступны. Можно быстро подобрать помещение новому клиенту.

Если вы управляете коммерческой недвижимостью и тратите время на ручной учёт аренды — переходите на цифровое управление.