Ненастроенный график обслуживания — это скрытая угроза. Вентиляция выходит из строя, лифт останавливается, а инженер говорит: «Мы не планировали это на этот месяц».
SODIS помогает навести порядок в планово-предупредительном обслуживании (ППО), избежать аварий и сэкономить бюджет.
В большинстве объектов ППО существует на бумаге или в Excel. Графики не синхронизированы с реальными задачами, а сами задачи не связаны с оборудованием и регламентами.
В результате:
- часть работ забывают провести вовремя;
- кто-то делает лишнее, кто-то — вообще ничего;
- аварий становится больше, расходы растут;
- управляющая компания теряет доверие владельца здания.
SODIS помогает организовать планово-предупредительное обслуживание как управляемый процесс. Система автоматически создаёт задачи, опираясь на утверждённый график, тип оборудования, помещения и техкарты.
Вот как это работает:
1. Регламенты и технологии — в одном месте
SODIS содержит единый реестр технологических карт. Каждая карта описывает:
- что нужно сделать;
- какие материалы нужны;
- сколько времени займёт работа;
- где найти инструкции или видео.
Операции из техкарт можно использовать повторно для разных типов оборудования. Это экономит время при составлении графика и унифицирует процессы.
2. Гибкий график ППО — с учётом сезонности и особенностей объекта
Вы можете задать:
- периодичность работ — ежемесячно, раз в полгода, раз в год;
- исключения — например, не выполнять в декабре;
- точную дату или автоматический запуск от предыдущего обслуживания.
Задачи ППО можно создавать вручную или загружать списком из Excel.
3. Система сама формирует задачи и подсказывает, что делать
Когда наступает срок — SODIS создаёт задачу, назначает исполнителя и подгружает чек-лист из техкарты. В задаче есть всё:
- что делать и в каком порядке;
- где выполнять (оборудование, помещение);
- какие материалы и инструменты нужны.
Исполнители работают по понятным инструкциям, а руководители видят, что, где и кем выполняется.
4. Контроль выполнения и отчётность
Все задачи отображаются в разделе «Задачи» с фильтрацией по:
- оборудованию;
- срокам
- приоритету;
- степени просрочки.
Каждый исполнитель видит список задач на сегодня, завтра и неделю вперёд. Просроченные задачи выделяются автоматически.
Можно выгрузить график ППО в Excel — для печати, согласования или отчётности.
Давайте обсудим ваши задачи
Оставьте запрос на консультацию прямо сейчас