SODIS помогает навести порядок в планово-предупредительном обслуживании (ППО), избежать аварий и сэкономить бюджет.

В большинстве объектов ППО существует на бумаге или в Excel. Графики не синхронизированы с реальными задачами, а сами задачи не связаны с оборудованием и регламентами.

В результате:

• часть работ забывают провести вовремя;
• кто-то делает лишнее, кто-то — вообще ничего;
• аварий становится больше, расходы растут;
• управляющая компания теряет доверие владельца здания.

SODIS помогает организовать планово-предупредительное обслуживание как управляемый процесс. Система автоматически создаёт задачи, опираясь на утверждённый график, тип оборудования, помещения и техкарты.

Вот как это работает:

1. Регламенты и технологии — в одном месте

SODIS содержит единый реестр технологических карт. Каждая карта описывает:

• что нужно сделать;
• какие материалы нужны;
• сколько времени займёт работа;
• где найти инструкции или видео.

Операции из техкарт можно использовать повторно для разных типов оборудования. Это экономит время при составлении графика и унифицирует процессы.

2. Гибкий график ППО — с учётом сезонности и особенностей объекта

Вы можете задать:

• периодичность работ — ежемесячно, раз в полгода, раз в год;
• исключения — например, не выполнять в декабре;
• точную дату или автоматический запуск от предыдущего обслуживания.

Задачи ППО можно создавать вручную или загружать списком из Excel.

3. Система сама формирует задачи и подсказывает, что делать

Когда наступает срок — SODIS создаёт задачу, назначает исполнителя и подгружает чек-лист из техкарты. В задаче есть всё:

• что делать и в каком порядке;
• где выполнять (оборудование, помещение);
• какие материалы и инструменты нужны.

Исполнители работают по понятным инструкциям, а руководители видят, что, где и кем выполняется.

4. Контроль выполнения и отчётность

Все задачи отображаются в разделе «Задачи» с фильтрацией по:

• оборудованию;
• срокам;
• приоритету;
• степени просрочки.

Каждый исполнитель видит список задач на сегодня, завтра и неделю вперёд. Просроченные задачи выделяются автоматически.

Можно выгрузить график ППО в Excel — для печати, согласования или отчётности.