На стройке всё завязано на материалы. Они влияют на сроки, бюджет и качество. Но в большинстве проектов МТО (материально-техническое обеспечение) — это зона риска.
Документы хранятся в папках, спецификации — в Excel, заявки — в почте. В итоге стройка тормозит, подрядчики срывают задачи, а деньги утекают на потери и дубли. В этой статье расскажем, как SODIS помогает навести порядок в МТО — от проектной спецификации до исполнительной документации.
В обычной стройке цепочка МТО выглядит так:
- материалы появляются в проектной документации;
- рабочие спецификации меняются на ходу;
- заявки оформляют вручную;
- закупки согласовывают по почте;
- учёт ведут в сторонних складских системах или вообще на бумаге.
Эти данные не связаны между собой. В одной системе — график, в другой — закупки, в третьей — фактические объёмы.
В результате:
- нельзя точно сказать, сколько материалов уже в работе;
- дублируются заявки и закупки;
- возникают споры при приёмке и актировании;
- теряется документация — сертификаты, паспорта, гарантии.
SODIS объединяет все процессы по МТО в одну систему: от загрузки проектной спецификации до фактического использования и закрытия по исполнительной документации. Всё прозрачно, прослеживается и связано между собой.
1. Сквозной учёт материалов
В системе SODIS каждый материал — это объект с понятным жизненным циклом:
Потребность: объём по проекту или по задаче;
В закупке: активные заявки;
На складе: текущие остатки;
В работе: материалы, переданные в производство;
Использовано: то, что зафиксировано в исполнительной документации и принято заказчиком.
Такой подход исключает дубли и потери. Все материалы отслеживаются в реальном времени — по статусам, локациям, задачам и объектам.
2. Загрузка спецификаций — быстро и точно
Проектировщики или инженеры загружают спецификации в SODIS через шаблон Excel или через интеграцию с BIM. Система автоматически превращает их в плановые объёмы. Эти данные сразу используются для формирования заявок, графика поставок и контроля соответствия.
3. График поставок — синхронизирован с графиком СМР
Для каждой задачи в графике можно задать потребность в материалах. Система формирует график поставок, который учитывает реальные сроки и доступность ресурсов.
Это позволяет:
- заранее видеть, когда и что нужно доставить;
- избежать простоев из-за отсутствия материалов;
- синхронизировать поставки с задачами на площадке.
4. Цифровая заявка и закупка
Заявки на закупку формируются автоматически — при достижении минимального остатка или при утверждении графика. Бизнес-процессы согласования настраиваются под структуру компании. Можно добавить ИИ-помощника, который проверяет цену по истории закупок, выявляет отклонения от нормативов и предлагает аналоги.
5. Документы — всегда под рукой
К каждому материалу можно привязать:
- паспорта и инструкции;
- сертификаты и гарантии;
- акты входного контроля;
- сопроводительные документы.
Документы не теряются, всегда доступны и связаны с конкретным объектом и задачей. Это важно при приёмке, сдаче и последующей эксплуатации.
Давайте обсудим ваши задачи
Оставьте запрос на консультацию прямо сейчас