Документы хранятся в папках, спецификации — в Excel, заявки — в почте. В итоге стройка тормозит, подрядчики срывают задачи, а деньги утекают на потери и дубли. В этой статье расскажем, как SODIS помогает навести порядок в МТО — от проектной спецификации до исполнительной документации.

В обычной стройке цепочка МТО выглядит так:

• материалы появляются в проектной документации;
• рабочие спецификации меняются на ходу;
• заявки оформляют вручную;
• закупки согласовывают по почте;
• учёт ведут в сторонних складских системах или вообще на бумаге.
  
  

Эти данные не связаны между собой. В одной системе — график, в другой — закупки, в третьей — фактические объёмы.

В результате:

• нельзя точно сказать, сколько материалов уже в работе;
• дублируются заявки и закупки;
• возникают споры при приёмке и актировании;
• теряется документация — сертификаты, паспорта, гарантии.

SODIS объединяет все процессы по МТО в одну систему: от загрузки проектной спецификации до фактического использования и закрытия по исполнительной документации. Всё прозрачно, прослеживается и связано между собой.

1. Сквозной учёт материалов

В системе SODIS каждый материал — это объект с понятным жизненным циклом:

Потребность: объём по проекту или по задаче;

В закупке: активные заявки;

На складе: текущие остатки;

В работе: материалы, переданные в производство;

Использовано: то, что зафиксировано в исполнительной документации и принято заказчиком.

Такой подход исключает дубли и потери. Все материалы отслеживаются в реальном времени — по статусам, локациям, задачам и объектам.

2. Загрузка спецификаций — быстро и точно

Проектировщики или инженеры загружают спецификации в SODIS через шаблон Excel или через интеграцию с BIM. Система автоматически превращает их в плановые объёмы. Эти данные сразу используются для формирования заявок, графика поставок и контроля соответствия.

3. График поставок — синхронизирован с графиком СМР

Для каждой задачи в графике можно задать потребность в материалах. Система формирует график поставок, который учитывает реальные сроки и доступность ресурсов.

Это позволяет:

• заранее видеть, когда и что нужно доставить;
• избежать простоев из-за отсутствия материалов;
• синхронизировать поставки с задачами на площадке.

4. Цифровая заявка и закупка

Заявки на закупку формируются автоматически — при достижении минимального остатка или при утверждении графика. Бизнес-процессы согласования настраиваются под структуру компании. Можно добавить ИИ-помощника, который проверяет цену по истории закупок, выявляет отклонения от нормативов и предлагает аналоги.

5. Документы — всегда под рукой

К каждому материалу можно привязать:

• паспорта и инструкции;
• сертификаты и гарантии;
• акты входного контроля;
• сопроводительные документы.

Документы не теряются, всегда доступны и связаны с конкретным объектом и задачей. Это важно при приёмке, сдаче и последующей эксплуатации.