Модуль делопроизводства в платформе SODIS 360 автоматизирует весь путь документа — от создания до утверждения. Все письма, заявки, акты и другие документы проходят строго заданный маршрут. Система сама отправляет уведомления, показывает, на каком этапе находится документ, и кто его «задержал».
Что умеет система
1. Маршруты согласования
Каждому типу документа настраивается маршрут: кто создает, кто согласовывает, кто утверждает.
Пример:
- инициатор
- юрист,
- финансовый директор,
- генеральный директор.
Можно настраивать последовательные (вертикальные) или параллельные (горизонтальные) согласования. Например, письмо согласуют все руководители подразделений одновременно. Это ускоряет процессы.
2. Гибкий визуальный редактор процессов
SODIS 360 позволяет настроить маршрут под конкретные процессы вашей компании. Если завтра поменяются требования — вы не ждёте разработчиков, а меняете процесс сами через визуальный редактор.
3. Шаблоны документов
Создание документов автоматизировано. Один раз настраиваете шаблон (в Word или Excel), и система подставляет нужные данные: имена, даты, суммы. Поддерживаются функции склонения, форматирования, объединения данных.
4. Реестры и смарт-папки
Вся документация автоматически сортируется в удобные реестры. Хотите найти все исходящие письма по подрядчику за март? Пара кликов — и нужная выборка у вас на экране.
5. История согласований и контроль статусов
Каждый документ хранит полную историю: кто когда согласовал, на чём «завис». Не нужно спрашивать коллегу: «А ты видел письмо?» — система сама покажет, у кого сейчас документ.
6. Ролевой доступ
У каждого пользователя — только нужные документы и действия. Нет риска, что кто-то случайно изменит или увидит лишнее. Права задаются по ролям: юрист, инженер, бухгалтер и т. д.
Давайте обсудим ваши задачи
Оставьте запрос на консультацию прямо сейчас