Делопроизводство
Модуль делопроизводства в платформе SODIS 360 автоматизирует весь путь документа — от создания до утверждения. Все письма, заявки, акты и другие документы проходят строго заданный маршрут. Система сама отправляет уведомления, показывает, на каком этапе находится документ, и кто его «задержал».
Каждому типу документа настраивается маршрут: кто создает, кто согласовывает, кто утверждает.
Пример:
Можно настраивать последовательные (вертикальные) или параллельные (горизонтальные) согласования. Например, письмо согласуют все руководители подразделений одновременно. Это ускоряет процессы.
SODIS 360 позволяет настроить маршрут под конкретные процессы вашей компании. Если завтра поменяются требования — вы не ждёте разработчиков, а меняете процесс сами через визуальный редактор.
Создание документов автоматизировано. Один раз настраиваете шаблон (в Word или Excel), и система подставляет нужные данные: имена, даты, суммы. Поддерживаются функции склонения, форматирования, объединения данных.
Вся документация автоматически сортируется в удобные реестры. Хотите найти все исходящие письма по подрядчику за март? Пара кликов — и нужная выборка у вас на экране.
Каждый документ хранит полную историю: кто когда согласовал, на чём «завис». Не нужно спрашивать коллегу: «А ты видел письмо?» — система сама покажет, у кого сейчас документ.
У каждого пользователя — только нужные документы и действия. Нет риска, что кто-то случайно изменит или увидит лишнее. Права задаются по ролям: юрист, инженер, бухгалтер и т. д.
Исследования осуществляются
при грантовой поддержке
Фонда «Сколково»
